Alle Funktionen in einem zentralen System vereint
Papierloses Büro
Nachhaltigkeit in Ihr Unternehmen integrieren und fördern.
Rechnungen verarbeiten
Eingangsrechnungen digitalisieren und automatisch verarbeiten.
Automatisierung
Gängige Prozesse automatisieren und Produktivität ankurbeln.
Dokumente digitalisieren
Dokumente verarbeiten und Daten automatisch erfassen.
Digitale Personalakte
Alle Dokumente Ihrer Mitarbeiter im Blick behalten.
Verträge managen
Verträge digitalisieren, archivieren und online verwalten.
Digitale Zusammenarbeit
In örtlich verteilten Teams besser zusammenarbeiten.
Archivierung
Belege revisionssicher archivieren und Geschäftsvorgänge nachvollziehen.
| Zentrale Funktionen und Einsatzmöglichkeiten | DocuWare Cloud | On-Premises |
|---|---|---|
| Standard Dokument-Erfassung: Scannen, Importieren, Drucken, Volltext-Indexierung | ✓ | ✓ |
| Erweiterte Dokument-Erfassung: Web-Formulare, E-Mails, mobil | ✓ | Zusätzliche Modul-Lizenzen |
| Automatisiertes Klassifizieren und Indexieren: Intelligent Indexing, Barcodes auslesen etc. | ✓ | Zusätzliche Modul-Lizenzen |
| Datenabgleich mit anderen Unternehmensanwendungen (ERP, CRM …) | ✓ | Zusätzliche Modul-Lizenzen |
| Bearbeitung mit und ohne Veränderung des Originals, Versionierung, automatische Verlinkung | ✓ | ✓ |
| Suche über Schlagworte, Volltext, Ordnerstrukturen | ✓ | ✓ |
| Zugriff und Administration über jeden Webbrowser, unabhängig vom Betriebssystem | ✓ | ✓ |
| Zugriff per Mobile App | ✓ | Zusätzliche Modul-Lizenzen |
| Integration ins ERP, CRM oder andere Anwendungen per URL oder API | ✓ | ✓ |
| Integration ins ERP, CRM und andere Anwendungen per einfacher Schritt-für-Schritt-Konfiguration | ✓ | Zusätzliche Modul-Lizenzen |
| Aufgabensteuerung, Weiterleitung, Benachrichtigungen, Wiedervorlage | ✓ | Zusätzliche Modul-Lizenzen |
| Mehrstufige und automatisierte Prozess-Steuerung mit DocuWare Workflow Manager | ✓ | Zusätzliche Modul-Lizenzen |
| Vorkonfigurierte Lösungen (Cloud-basierte, vorkonfigurierte Workflows) | ✓ | ✗ |
