Ist Dokumentenmanagement in der Cloud möglich?
Bei älteren Systemen mit veralteter Technologie handelt es sich um Strukturen vor Ort. Heutige Systeme können für Projektmanagement, Personalverwaltung (HR) und die digitale Dokumentenverwaltung verwendet werden. Sie sind für mobile Geräte geeignet, cloudbasiert und integrierbar.
Immer mehr Unternehmen stellen von älteren Systemen auf cloudbasierte DMS Lösungen um – eine Entwicklung, die sich kontinuierlich fortsetzt. Gartner, Inc., bemerkt hierzu: „Die Umstellung auf cloudbasierte Systeme führt in den nächsten fünf Jahren im IT-Bereich direkt oder indirekt zu Einsparungen von über 1 Billion USD. Damit entwickelt sich das Cloud-Computing zu einer der stärksten Kräfte seit den frühen Tagen des digitalen Zeitalters.“
Zu dieser Entwicklung trägt vor allem die „Leichtigkeit“ der Cloud. bei: Vor-Ort-Systeme erfordern Updates, Installationen und eine regelmäßige Wartung. Für Cloud-DMS-Systeme, die sich schnell und unkompliziert einführen lassen, fällt dagegen lediglich ein minimaler Wartungsaufwand an.
Mit dieser „Leichtigkeit“ gehen zahlreiche weitere Vorteile einher, darunter die Möglichkeit der Skalierung sowie eine optimierte betriebliche Flexibilität. Das Ergebnis: Eine Steigerung an Effizienz, Produktivität und Flexibilität – für neue geschäftliche Maßstäbe in Ihrem Unternehmen.
Die Kosteneffizienz der Cloud
Kunden schätzen die DMS Lösungen in der Cloud von DocuWare aufgrund ihrer schnellen Bereitstellung, ihrer Flexibilität und ihrem langfristigen Nutzen. Die Gesamtkosten einer Cloud-Lösung liegen weit unter denen einer gleichwertigen On-Premises-Lösung.